KVKK Aydınlatma Metni
VRL METAL OTOMOTİV SANAYİ DIŞ TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ
AYDINLATMA METNİ
İş bu “Aydınlatma Metni” kişisel verilerini
işlediğimiz tedarikçi, tedarikçi çalışanı/yetkilileri, ürün veya hizmet alan
kişi, ürün veya hizmet alan kişi çalışanı/yetkilileri ve ziyaretçiler için
hazırlanmıştır.
VRL METAL Otomotiv San. Dış Tic. Ltd.Şti.
(Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak sizleri 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında
kişisel verilerinizin işlenmesi ve ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek
istiyoruz.
I- Veri Sorumlusu
Şirket www.vrlmetal.com.tr web
sitesi ile Tahtalı Mah, Bursa Yolu Cd. No:17, 16120 Nilüfer/Bursa adresinde
faaliyet göstermekte olup; fiziksel mekân güvenliği, hukuki işlem, iletişim,
kimlik, mesleki deneyim ve müşteri işlem verilerinden oluşan kişisel
verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlemekteyiz.
II-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz; finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş
sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.
III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere
ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine
getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; mal hizmet
satınalım/satış süreci, iletişim, lojistik, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi amacıyla avukatlık, muhasebe bürosu ve
gümrük müşavirlik firmasından oluşan tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
IV-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda
öngörülmesi, sözleşme imzalanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki
sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon araması,
yüzyüze iletişime geçilmesi, sözleşme imzalanması, fatura düzenlenmesi vb
yollar ile otomatik olmayan yöntemlerle; ortak alan ve çalışma alanlarında
bulunan kamera kayıt sistemi ve email iletimi aracılığıyla otomatik yöntemlerle
işlenmektedir.
V-KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin
hakları” başlığı altında yer alan haklarınız ile ilgili
taleplerinizi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak
suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;
a-)“ Tahtalı Mah, Bursa Yolu Cd. No:17, 16120
Nilüfer/Bursa” adresindeki şirket merkezimize bizzat gelerek,
b-) Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış
kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı
ile veya iadeli taahhütlü mektup göndererek,
c-) Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “iletisim@vrlmetal.com.tr”
adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği
diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin
niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin
niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.