KVKK Başvuru Formu
VRL METAL TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİ
BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak
anılacaktır.) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.),
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır:
·
Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ile
ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Söz konusu haklarınızı aşağıdaki
yöntem ve şekiller ile kullanabilirsiniz.
YÖNTEM /
USUL |
ADRES |
AÇIKLAMA |
|
Yazılı
Başvuru |
Islak
imzalı olarak şahsen veya noter kanalı ile yapılabilecektir. |
·
Tahtalı Mah, Bursa Yolu Cd. No:17, 16120
Nilüfer/Bursa ·
Çalışma saatleri
|
İşbu
formda yer alan ilgili bilgi ve belgeler belirtilerek gereği yerine
getirilecek ve başvuru formu zarfı / tebligatı üzerine “KVKK İlgili Kişi
Başvurusu” yazılacaktır. |
Elektronik
Posta (E-mail) İle Başvuru |
Tarafınızca
daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle e-mail ile yapılabilecektir. |
E-mail
ileti içeriğinde işbu formda yer alan ilgili bilgi ve belgeler belirtilerek
gereği yerine getirilecek ve konu kısmına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu”
yazılacaktır. |
Tarafımıza iletilmiş olan
başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine
göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde
yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı
olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
1. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
Ad
Soyad
:
T.C. Kimlik
Numarası
:
Telefon Numarası :
E-Posta
:
Adres
:
1. Lütfen Şirketimiz ile olan
ilişkinizi belirtiniz.
□
Çalışan Adayı □ Mevcut Çalışan □ Eski Çalışan |
□ İş
Ortağı (Bayi, Tedarikçi vb.) □ Müşteri □ Diğer: …………… |
Şirketimiz
ile iletişimde olduğunuz Departman / Birim: |
|
İletişim
Konusu: |
|
□
Eski Çalışanım Lütfen Şirketimizde çalıştığınız yılları belirtiniz: |
□
Çalışan Adayıyım (İş Başvurusu Yaptım) Lütfen Şirketimize başvuru
yaptığınız tarihi belirtiniz: |
□
Müşteriyim Lütfen alışveriş tarihinizi belirtiniz: |
□
Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firmayı ve pozisyon
bilgisini belirtiniz. |
□
Diğer: |
III. Lütfen KVK Kanunu
kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Lütfen başvurunuza vereceğimiz
yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
·
Adresime
gönderilmesini istiyorum.
·
Elden teslim
almak istiyorum.
Başvuru Sahibi İlgili
Kişi’nin
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:
6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU
FORMU AYDINLATMA METNİ
İşbu başvuru formu, başvurunuzun
değerlendirilerek neticelendirilmesi için Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit
etmek, başvurunuzda yer alan talepleri yanıtlamak, ilgili kişi olarak kişisel
verilerinizi tespit etmek ve ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap
verebilmek için tanzim edilmiştir.
Şirketimizin, başvuru kapsamında
kimlik ve yetki tespiti ve başvurunun değerlendirilmesi için ek bilgi ve belge
talep etme hakkı saklıdır. Başvurunuz kapsamında ilettiğiniz taleplerinize
ilişkin bilgi ve belgelerin yetkili kişi tarafından iletilmesi ve doğru ve
güncel olması gereklidir. Yetkisiz bir başvuru yapılması halinde ve bilgilerin
doğru ve güncel olmadığının tespiti halinde Şirketimiz, sorumluluk almayacaktır
ve bu durumda Şirketimizin başvuruyu reddetme hakkı saklıdır.
İşbu formda belirtilen ve tarafımıza
iletilen bilgi ve belgeler Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca yapılan başvurunun
değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve neticelendirilmesi amaçlarıyla sınırlı
olarak Şirketimiz tarafından işlenecektir.
İşbu form ve başvuru kapsamında elde
edilen bilgiler yazılı, sözlü olarak ve elektronik ortamda yahut fiziki ortamda
toplanabilecektir. İşbu kapsamda yürütülen inceleme doğrultusunda ilgili
bilgiler şirket ve iştirakleri ile söz konusu başvurunun neticelendirilmesi
için avukatlık ofisi, danışmanlık şirketi gibi hizmet alınan üçüncü kişi ve
şirketler ile paylaşılabilecektir. 6698 sayılı Kanun 11. Maddede yer alan
haklarınızı işbu formda belirtilen usul ve koşullarda kullanabilirsiniz.
Başvuru Sahibi İlgili
Kişi’nin
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza: