KVKK Saklama ve İmha Politikası
VRL METAL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1.GİRİŞ
1.1 Amaç
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”)
yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Vrl Metal Tic. Ltd.Şti.’nin (Bundan onra “Şirket” olarak
anılacaktır.) tamamına uygulanmakta ve kişisel veri imha ile ilgili ulusal
olarak kabul görmüş temel ilkelere dayanmaktadır. İlgili mevzuat kapsamında
gerekli imha çalışmalarının yapılmasına ilişkin çerçeve ve esasları
içermektedir.
Kişiler Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 7nci
maddesinin üçüncü fıkrasında “Kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine
veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir”
hükmü yer almaktadır. Bu hüküm ve Kanun’un 22 nci maddesinin birinci fıkrasının
(e) bendine istinaden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında
Yönetmelik (“Yönetmelik”) hazırlanmış olup 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Yukarıdaki düzenlemeye dayanarak, bu Politikanın
amacı, Şirketin faaliyetlerinin yürütülmesinde işlediği kişisel verilerin, Yönetmeliğe
uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin
usul ve esasları belirlemektir.
1.2.Kapsam
Şirkette görev yapmakta olan çalışanların,
ziyaretçilerin, işbirliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişilerin ve üçüncü
kişilerin çalışanlarına ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup
Şirketin sahip olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen kişisel verilerin
işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde
bu Politika uygulanır.
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
Kavram |
Tanım |
Alıcı grubu |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin
aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi |
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye
dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi |
Elektronik Ortam |
Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile
oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği
ortamlar. |
Elektronik Olmayan Ortam |
Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı,
basılı, görsel vb. diğer ortamlar. |
İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri
sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve
talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesi |
Kanun |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı |
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgi |
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
Kişisel verinin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi |
Kişisel veri işleme envanteri |
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel
verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri
konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin
işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere
aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan
tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti
ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Periyodik imha |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve
imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi |
Politika |
Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri
amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve
anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika. |
Sicil |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından
tutulan veri sorumluları sicilini |
Veri işleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiyi |
Veri kayıt sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini |
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu
olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder |
Yönetmelik |
28.10.2017 tarih ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya
Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
- SORUMLULUK ve GÖREV DAĞILIMLARI
Şirketin tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu
birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin
gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının
arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak
erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının
sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini
sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu
birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev
alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıda
verilmiştir.
Tablo 1: Saklama ve imha süreçleri görev dağılımları
Ünvan |
Birim |
Görev Tanımı |
Bilgi İşlem Yetkilisi |
Bilgi İşlem |
Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine
uygunluğunun sağlanması, periyodik imha sürecinin yönetimi, Veri Sahiplerinin
taleplerinin yanıtlanması için gerekli denetim ve kontrollerin yapılması |
Muhasebe Bölüm Müdürü |
Muhasebe |
Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine
uygunluğunun sağlanması, periyodik imha sürenin yönetimi, 6100 sayılı TTK ve
Vergi Mevzuatından kaynaklanan defter, belge saklama yükümlülüklerinin
devamının ve yükümlülüklerin ortadan kalkıp kalmadığının kontrolü |
İnsan Kaynakları Müdürü |
İnsan Kaynakları |
Personel kişisel verilerinin saklama süresine
uygunluğunun sağlanması, periyodik imha sürecinin yönetimi, Personellerin
Kanun’da belirtilen hakları ile ilgili aydınlatılması taleplerinin alınması
ve cevaplandırılması |
3.KAYIT ORTAMLARI
Kişisel veriler, Kurum tarafından Tablo 2’de
listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
Tablo 2: Kişisel veri saklama ortamları
Elektronik Ortamlar |
Elektronik Olmayan Ortamlar |
Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta,
veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)Yazılımlar (ofis yazılımları) Bilgi
güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb.
)Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) Optik diskler (CD, DVD vb.)Çıkartılabilir
bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesiUSB,
harddisk gibi çıkarılabilir bellekler Masaüstü ve dizüstü bilgisayar |
Kağıt Manuel veri kayıt sistemleri Yazılı, basılı,
görsel ortamlarKlasörler Dosyalar |
- SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Şirket tarafından; çalışan, tedarikçi, tedarikçi
yetkilisi, tedarikçi çalışanı, ürün veya hizmet alan kişi, potansiyel ürün veya
hizmet alıcısı, hissedar/ortak, ziyaretçi ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek
kişilerin kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak saklanır ve imha edilir.
Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı
açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
4.1 Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi
kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği
belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır.
Buna göre, Şirket faaliyetleri çerçevesinde kişisel
veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar
saklanır.
4.1.1 Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
Şirket,
faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen
süre kadar muhafaza eder. Bu kapsamda kişisel veriler;
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi
Hakkında Kanun
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
- 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
başta olmak üzere yürürlükte olan diğer ikincil
mevzuatta yer alan saklama süreleri kadar saklanmaktadır.
4.1.2. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
Şirket, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu
kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar:
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayların başvuru süreçlerinin
yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuatlardan kaynaklı
yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Denetim / Etik faaliyetlerin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekan güvenliği temini
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek
- İş Faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi
4.2. İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
- İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat
hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
- İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın
ortadan kalkması,
- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza
şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişini açık rızasını geri
alması,
- KVKK’nın 11. maddesi gereği ilgili kişinin
hakları çerçevesinde kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin
yaptığı başvurunun Marina Vista tarafından kabul edilmesi,
- Şirketin, ilgili kişi tarafından kişisel
verilerinin silinmesi veya yok edilmesi talebi ile kendisine yapılan
başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya KVKK’da
öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurul’a şikâyette
bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması ve
- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami
sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı
kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması
durumlarında, Şirket tarafından ilgili kişinin talebi
üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale
getirilir.
- TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması,
hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin
hukuka uygun olarak imha edilmesi için KVKK’nın 12. maddesi ile 6. maddesinin
4. fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından
belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Şirket tarafından teknik
ve idari tedbirler alınır.
5.1. Teknik Tedbirler
Şirket tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili
olarak alınan tedbirler aşağıda sayılmıştır;
- Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği
sağlanmaktadır.
- Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı
sistem ağ kullanılmaktadır.
- Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik,
gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
- Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
- Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
- Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
- Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen
kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
- Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak
şekilde tutulmaktadır.
- Saldırı tespit ve önleme sistemleri
kullanılmaktadır.
- Şifreleme yapılmaktadır.
5.2. İdari Tedbirler
Şirket tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili
olarak alınan tedbirler aşağıda sayılmıştır;
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş
çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış
risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veri içeren ortamların güvenliği
sağlanmaktadır.
- Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri
amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, Şirket
tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat
hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.
6.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler Tablo-3’te verilen yöntemlerle
silinir.
Tablo 3: Kişisel verilerin silinmesi
Veri Kayıt Ortamı |
Açıklama |
Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler |
Fiziksel ortamda bulunan kişisel veriler karartma
yöntemi kullanılarak veya belgenin, ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir
şekilde erişilmeyecek şekilde güvenli bir ortamda saklanılması suretiyle
silinmektedir. |
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler |
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını
gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili
kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
Veri tabanlarında yer alan kişisel veriler |
İlgili kullanıcının, rol ve izin ataması yapılarak,
veri tabanında yer alan kişisel verilere erişimi engellenmektedir. |
Merkezi sunucularda yer alan kişisel veriler |
İlgili kullanıcının, kişisel veri içeren dosyanın
bulunduğu dizin üzerindeki erişim hakları kaldırılmaktadır. |
Taşınabilir cihazlarda (USB, Hard disk, CD, DVD
gibi) yer alan kişisel veriler |
İlgili kullanıcının dosyaya erişimi
engellenmektedir. |
6.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Şirket olarak, kişisel verilerin hukuka uygun olarak
yok edilmesi işlemini gerçekleştirebilmek amacıyla tarafımızca kullanılan
yöntemler şu şekildedir:
Tablo 4: Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Veri Kayıt Ortamı |
Açıklama |
Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler |
Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden
saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri
döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
Çevresel (ağ cihazları, flash tabanlı ortamlar,
optik sistemler vb.) ve yerel sistemlerde yer alan kişisel veriler |
Kişisel veri içeren cihazlar; yakma, küçük parçalara
ayırma, eritme gibi fiziksel işlemlerle yok edilmektedir. Ayrıca, demanyetize
etme yöntemi ile aygıtın üzerinde yer alan kişisel veriler okunamaz hale
getirilerek yok etme işlemi gerçekleştirilmektedir. Bununla birlikte; özel
yazılımlar ile var olan verilerin üzerine rastgele veri girişi yapılması
sonucu eski verilerin kurtarılmasının önüne geçilerek yok etme işlemi
uygulanmaktadır. |
6.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel
verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için;
kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri
döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı
ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale
getirilmesi gerekir.
- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Şirket tarafından, faaliyetler kapsamında işlenmekte
olan kişisel verilerle ilgili olarak;
- Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen
faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında
saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
- Veri kategorileri bazında saklama süreleri
VERBİS’e kayıtta;
- Süreç bazında saklama süreleri ise iş bu Kişisel
Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.
Kişisel verilerin imha süreci, Şirkettarafından her
bir ilişkiye uygun olarak ilgili mevzuat gözetilerek belirlenmiş olan saklama
süreleri doğrultusunda yürütülmektedir. Saklama süreleri sona eren kişisel
veriler, Şirkettarafından belirlenmiş olan periyodik imha sürelerinde silinir,
yok edilir veya anonim hale getirilir.
Tablo 5: Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri
Tablosu
SÜREÇ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
İnsan kaynakları çalışan süreçlerinin yürütülmesi |
Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 aylık
periyodik imha süresinde |
Sözleşmesel ilişkilerin yürütülmesi |
Sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Kamera Kayıtları |
Kayıt altına alınmasını takiben 14 gün |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Muhasebe ve Finans Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kayıt altına alınmasını takiben 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik
imha süresinde |
Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen
silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi “2.SORUMLULUK VE GÖREV
DAĞILIMLARI” başlığı altında yer verilen departmanlar tarafından yerine
getirilir.
- PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Yönetmelik’in 11. maddesi gereğince periyodik imha
süresi, Şirket tarafından, [6] ay olarak belirlenmiştir. Buna göre, Şirket her
yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
- POLİTİKA’NIN YAYIMLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik
ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya
açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da İnsan Kaynakları Departmanında dosyasında
saklanır.
- POLİTİKA’NIN GÜNCELLEME PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyulduğunda ve değişen süreçler
bulunduğunda güncellenir.
- POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN
KALDIRILMASI
İşbu Politika, Şirkete ait internet sitesinde
yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.
Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde,
Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları şirket kaşesi ve şirket yetkilisi
imzası ile iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak)
imzalanır ve en az 5 yıl süre ile İnsan Kaynakları Departmanı tarafından
saklanır.,